组织流程优化的些许看法

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从业10多年,自己也是从制造业开始人生的职业生涯的。在实际的工作中,我们不能也无法绕开一个课题,那就是流程优化(或者说变革)。

持续改进优化,是一个组织(公司、企业)发展的必由选择。放诸当下国内国际的激励竞争大环境,组织不可能一成不变地靠一招鲜吃遍天。因此,相应的流程优化就显得尤为重要。

那么究竟怎样背景和如何在组织中有序的推进流程优化呢?这里简单聊下自己的一点分享感受。

一,流程优化的背景

组织发展到一个更高阶的层级时,原有的制度和流程已经无法满足组织的持续高效发展时;现行流程存在重大不足和疏漏,导致组织运转不畅以及屡现出错,造成不同程度的损失;外部因素的驱动,如政策方针调整、安规法律的要求、第三方机构审核等;组织自我升级的需要(内部驱动),对标行业标杆,找寻差距点,执行改进;其他有利于组织发展的时机出现时

二,流程优化的形态(几个业界主流的)

职能组织项目化,打造成项目型组织,设有PMO、P3O执行IPD流程,像老字号IBM和华为等实施敏捷管理,小步快跑胜过万事俱备自组织

三,流程优化的实操

其实,在组织里待过的人都知道,任何好的制度流程,最难的是落地性。这里举个例子:

当下属和上级讨论一个内部的流程优化,上级指出来哪些地方需要修改。下属多半会不情愿地说:“其实咱们目前的这版流程大家都没有有效遵守,如果再进行新的优化势必会让流程更严格,也更不容易遵守,会不会是给自己挖坑?因为总部审核的时候会发现实践与流程不符,不符合项一多,我们还得整改”“不行!”,上级回答得很坚决。“你也是一名管理者。作为管理者,就是要想得和做得更多。当然,这不是为了证明你有多聪明,而是要主动的、以身作则的引领变化、推动变革。管理者都不出头,员工就更不会了。一定要坚持做对的事。”“关于审核方面,可以考虑以新流程发布日作为cut-off,不聚焦过去,而是聚焦未来大家的行为”。至此上级给下属吃了一颗定心丸。

所以,对于流程优化的落地执行需要高层意志的坚定和支持。这个是最为重要的一点,否则其他都是白塔。当然作为推动变化变革的先锋,衔接的管理者所肩负的任务和责任就更大了,一方面要会向上管理,获取高层的绝对信任与支持,有效动用组织资源来推进优化;另一方面,向下输出和引导的时候要坚定自信。就像TQM全面质量管理所阐释的那样,这样的环境就会有利于流程的有效落地和执行到位。

这里个人比较推崇和强调的一点是,作为管理者,他的核心价值应该是体现在:价值的输出,信念的传递,行为的影响

以上,是对于流程优化的简单分享,后面有补充时再做及时更新。




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